구글, 워크스페이스에 혁신적 AI 기능 대거 추가... "생산성 혁명 가속화"

오디오 오버뷰와 캔버스 기능으로 업무 효율성 극대화
경쟁사와 차별화된 AI 전략으로 기업 사용자 확보 나서

ⓒGoogle Workspace

 

구글이 자사의 생산성 앱 워크스페이스(Workspace)에 다양한 AI 기능을 추가하며 업무 환경 혁신에 박차를 가하고 있다. 이번 업데이트는 제미니(Gemini) AI 모델을 기반으로 한 새로운 도구들을 포함해 사용자들의 업무 방식을 근본적으로 변화시킬 전망이다.

 

이번에 발표된 신기능 중 가장 주목할 만한 것은 '오디오 오버뷰(Audio Overviews)'와 '캔버스(Canvas)' 기능이다. 오디오 오버뷰는 원래 구글의 NotebookLM에서 처음 선보인 기능으로, 이제 워크스페이스 사용자들도 문서나 프레젠테이션을 업로드하여 팟캐스트 형태의 오디오 파일로 변환할 수 있게 되었다.

 

구글 관계자는 "연구에 따르면 일부 사용자들은 정보를 대화형 방식으로 듣는 것을 선호한다"며 오디오 오버뷰 기능의 도입 배경을 설명했다.

업무 자동화와 효율성 극대화

워크스페이스에 새롭게 추가된 'Canvas' 기능은 제미니 모델을 활용해 텍스트나 코드를 작성하고 최적화할 수 있는 도구다. 구글은 Canvas가 "코드 생성, 최적화 및 미리보기"를 지원한다고 밝혔으며, Canvas에서 작성된 문서는 Google Docs와 원활하게 공유할 수 있다.

 

또한 구글은 이메일에서 일정 정보를 자동으로 감지하고 캘린더에 추가하는 기능도 간소화했다. 제미니가 이메일에서 이벤트 세부 정보를 인식하면 사용자에게 캘린더에 추가하도록 안내하고, 놓친 잠재적 약속이 있는 이메일도 강조 표시해준다.

 

기업용 AI와 에이전트의 핵심 요소로 자리잡은 이메일 데이터 분석 기능은 마이크로소프트도 유사한 서비스를 제공하고 있으며, 스타트업 Martin AI는 캘린더, 이메일, 작업 목록을 정리하는 AI 어시스턴트를 제공하고 있다.

 

워크스페이스와 제미니의 통합, 생산성의 새 시대

구글은 지난해 제미니 채팅을 워크스페이스에 도입하여 독립 채팅 플랫폼을 Gmail, Google Docs, Calendar와 통합했다. 이는 생산성 소프트웨어에 AI 모델을 통합한 마이크로소프트의 코파일럿(Copilot)과 유사한 전략이다.

 

구글 워크스페이스의 부사장인 율리 권 김(Yulie Kwon Kim)은 "제미니는 워크스페이스에서 매월 20억 건 이상의 AI 지원을 비즈니스 사용자들에게 제공하여 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 돕고 있다"고 밝혔다.

기업들의 AI 도입 현황

최근 해리스 폴(Harris Poll)과 구글 워크스페이스가 공동으로 진행한 설문조사에 따르면, 응답자의 82%가 이미 업무에 AI 도구를 사용하고 있는 것으로 나타났다. 이는 기업 환경에서 AI 도입이 빠르게 진행되고 있음을 보여준다.

 

Air Liquide, Compass Real Estate, Equifax, Etsy 등 다양한 기업들이 제미니를 활용하여 팀 작업 방식을 개선하고 비즈니스 성과를 높이고 있다.

 

주요 AI 기능 비교

아래 표는 구글 워크스페이스의 주요 AI 기능과 그 효과를 요약한 것이다:

AI 기능	적용 애플리케이션	주요 효과
오디오 오버뷰	NotebookLM, 문서	문서 내용을 오디오 형태로 변환, 정보 습득 효율화
캔버스	Gemini	텍스트/코드 생성 및 최적화, Google Docs와 연동
자동 일정 관리	Gmail, Calendar	이메일에서 일정 자동 감지 및 캘린더 추가
스마트 작성/응답	Gmail	이메일 작성 시간 단축, 효율적 커뮤니케이션
AI 문서 작성 지원	Google Docs	문법/스타일 제안, 자동 요약 기능

 

딥마인드의 벤치마크 데이터에 따르면, 구글의 제미니 2.5 Pro 버전은 GPT-4.5를 포함한 경쟁 모델들보다 추론 및 지식, 과학, 수학, 코드 편집 분야에서 우수한 성능을 보이고 있다.

 

"AI는 필수적이며, 그 힘은 모든 비즈니스와 모든 직원의 손에 달려 있습니다. 우리는 매일 실질적인 가치를 제공하는 실용적인 혁신에 전념하고 있습니다"라고 구글 워크스페이스의 제품 부사장인 율리 권 김은 강조했다.

 

기업들이 계속해서 직장에 AI 기능을 통합함에 따라, 직원들이 Gmail에서 제미니와 같은 도구를 자주 사용하고 연구를 위해 AI 모델을 활용한다면 AI 도입 속도가 크게 증가할 가능성이 높다.

 

참고링크

1. 구글 워크스페이스 AI 솔루션
2. 벤처비트 - 구글의、신규 AI 도구 출시 소식
3. 구글 워크스페이스와 제미니 AI 통합 가이드

 

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